院开展活动部门和科室，提前一天将需要摄像的服务内容和要求报宣传科，相关工作人员做好工作准备和安排，并提前10分钟到达活动现场，活动主管部门及时将有关稿件送交宣传科，根据其需要编辑制作各类专题片，再按要求刻录复制到光盘、磁带等不同的载体，交其使用或播出，并登记存档。